EL NUEVO DIARIO, SANTO DOMINGO.- La productora de eventos Ana Tereza Gómez señaló que de todos los eventos académicos que puede realizar un instituto o un centro de estudios de nivel superior, la graduación es el acto más solemne, y por tal motivo, su montaje tiene un protocolo más estricto que otros eventos, e indicó que lo primero a tomar en cuenta a la hora de su diseño es la cantidad de alumnos que se van a graduar.
“A partir de la cantidad de alumnos es que nosotros vamos a empezar a buscar la locación que tenga ese aforo y que cumpla con las condiciones para lograr el objetivo que se quiere en esa graduación”, añadió.
Gómez emitió sus comentarios durante su participación en el programa “Bodas & Eventos”, que se transmite en la plataforma digital El Nuevo Diario TV.
(Ver comentarios a partir del segundo 00:25).
En tal sentido, explicó que a partir de la cantidad de graduandos e invitados es que se elige el auditorio o salón para el acto, al tiempo en que puntualizó que en la actualidad, al momento de seleccionar una locación, se debe tener en cuenta las medidas de bioseguridad.
Indicó que luego de saber la cantidad de personas que asistirán a la investidura, se deben realizar una serie de validaciones, y en el caso de que la locación destinada para el evento no cumpla con los requisitos, se debe procurar que tenga todo lo necesario para el acto.
“Para que una locación sea idónea para un evento como este, primero es la cantidad de ocupación que pueda tener, segundo la climatización, saber si cuenta con los equipos para hacer esa climatización, si tiene un espacio idóneo para colocar un escenario, parqueos disponibles, entre otras cosa”, añadió.
Precisó que el montaje del escenario es muy importante, ya que es el lugar donde se va a colocar la mesa de honor, que va a estar compuesta por el consejo académico o por los directivos de la institución, y según Gómez, este protocolo puede cambiar si hay invitados especiales o de honor.
Asimismo, mencionó que el escenario debe contar con suficiente espacio para colocar la mesa de honor y un podium o dos, si la estructura lo permite, para que uno de ellos esté el moderador y en el otro aquellos invitados que vayan a tener ponencias o discursos.
Para saber más sobre cómo preparar el montaje de una graduación te invitamos a acceder al link y ver el programa completo.
