RESUMEN
EL NUEVO DIARIO, SANTO DOMINGO. – El Archivo General de la Nación (AGN) informó que continúa digitalizando documentos históricos desde Francia, fortaleciendo el acceso al patrimonio documental dominicano. La iniciativa busca preservar, organizar y poner a disposición del público la documentación histórica que custodia la institución.
La entidad indicó, mediante una nota de prensa, que los departamentos de Descripción y Materiales Especiales del AGN desempeñan un papel estratégico en esta gestión documental, siendo responsables del tratamiento archivístico de los fondos y colecciones. Sus labores se centran en la descripción archivística, estableciendo un vínculo entre la información de los documentos y los usuarios.
Este proceso identifica y registra datos esenciales como contenido, fechas y autores, facilitando la localización de materiales de interés para investigadores, estudiantes y el público general. Esto permite un acceso organizado y eficiente a documentos de alto valor histórico, cultural y científico.
El AGN informó que ejecuta actualmente el proyecto de digitalización de documentos históricos conservados en archivos de Francia, similar a trabajos previos con archivos de España. Este proyecto incorpora valiosa documentación internacional a la plataforma institucional, ampliando las fuentes disponibles para investigadores y usuarios sin necesidad de viajar.
Anualmente, el área de digitalización produce más de un millón de imágenes digitales de documentos textuales, materiales bibliográficos, mapas, planos y fotografías. Estas imágenes se integran a la plataforma institucional del AGN, accesible globalmente.
El Departamento de Materiales Especiales, que resguarda fotografías, audiovisuales, mapas y planos, sigue normas archivísticas similares a los documentos textuales, adaptándose a cada tipo de soporte. A diferencia de los documentos textuales, estos materiales suelen digitalizarse primero, facilitando su manipulación y análisis, especialmente en el caso de mapas y planos de gran formato o materiales audiovisuales que requieren visualización previa.
Durante el proceso descriptivo se incorporan datos técnicos y se identifica el tipo de documento, como entrevistas, programas audiovisuales, fotografías o representaciones cartográficas, contextualizando cada material.
La institución cuenta con paleógrafos para la lectura y transcripción de documentos históricos, aunque el uso de tecnologías emergentes podría acelerar estos procesos y fortalecer el acceso al patrimonio documental dominicano.
El Archivo General de la Nación invitó a la ciudadanía, investigadores, estudiantes y público a explorar su labor y acceder a recursos documentales en www.agn.gob.do.
